各教学单位：

毕业论文（设计）是高等学校人才培养方案的重要组成部分，是实现本科培养目标的重要实践教学环节，是对学生在校学习成果的重要检查，且与教育部本科毕业论文（设计）抽检工作以及学位授予工作都有着密切的关联。为了进一步加强我校毕业论文（设计）的档案管理工作，特提出相关要求。

1.2025届本科毕业论文（设计）使用论文系统开展各项流程管理工作，实施全过程线上化。论文（设计）档案采用论文系统电子化和纸质版双重存档，电子化档案由各学院在本届毕业论文（设计）工作完成后，以学生为单位将其论文（设计）的所有项目打包下载，按专业汇总，存至移动硬盘长期保存；纸质版档案须建立毕业论文（设计）档案袋，由各学院存至本单位的教学档案室统一保管。电子化和纸质版均作为教学评估的重要材料。

2.电子化和纸质版档案的内容必须完全一致，纸质版需从论文系统中下载，按2025届本科毕业论文（设计）纸质版装订模板（附件1）格式内容要求，调整准确后再打印装订。

3.自2025届毕业论文（设计）起，纸质版材料中所有“毕业论文（设计）”字样的标题内容均根据学生论文（设计）的实际情况，更改为“本科毕业论文”或“本科毕业设计”。

4.毕业论文（设计）过程材料（指导教师修改批注的初稿、答辩稿）必须在系统中进行电子化存档，留待随时检查。

5.各学院要加强本单位毕业论文（设计）工作全过程的管理，高度重视本次毕业论文（设计）存档工作，向指导教师详细传达解读通知内容。要组织专人进行档案审核，确保毕业论文（设计）的双档案材料齐全，格式规范，工作及时，论文（设计）归档工作须在第8学期第16周内完成。

                                                              教务处

                                                             2025年5月16日